採用活動を行う際に、定番のツールとして役立つ「採用パンフレット」。

採用情報を会社のホームページに掲載するのが一般的となった現在も、採用パンフレットは企業と求職者の両者に独自のメリットをもたらします。

採用パンフレットを制作する際は、目的を明確にすることが重要です。具体的な構成内容や制作事例をご紹介しつつ、「選ばれる採用パンフレット」の作り方について解説します。

採用パンフレットとは？

企業の特徴や魅力などを、求職者に深く理解してもらうための資料

採用パンフレットとは、求職者に配布するために制作する資料の一つです。会社の基本的な情報、職場の雰囲気、先輩社員のインタビューなど、求職者が知りたい情報を一つにまとめた物を指します。

採用パンフレットは新卒向けの会社説明会や転職フェアなどで配布するのが一般的です。また、昨今は会社のホームページで公開したり、ダウンロード形式で配布するケースも多く、紙媒体と併用することで採用活動の効果を高めています。

さらに、新卒向けや中途採用向けなど、求職者のタイプ別に複数の採用パンフレットを作り分ける方法もあります。ターゲットを絞り込むことで求職者のニーズがより具体化されるため、自社の魅力も伝わりやすくなるのです。

採用パンフレットを作る目的は4つ

採用パンフレットを作る目的は、簡潔に言うと採用活動の効果を高めることにあります。そして、具体的には上記の4つの目的が挙げられます。詳しく見ていきましょう。

1. 自社のことを知ってもらうため

新卒者向けの合同会社説明会や、転職者向けのイベントなどは、他社の説明を聞きに来る求職者も大勢います。そんな中で、自社の認知度を上げるために役立つのが採用パンフレットです。

無料で配布される採用パンフレットは、求職者にとって気軽に手に取りやすいのが魅力です。「とりあえずもらっておこう」という軽い気持ちで受け取ってもらえるため、自社のことを知ってもらうチャンスを増やせます。

2. 求職者に興味を持ってもらうため

採用パンフレットは視覚的なアピールが得意です。表紙や形状のデザインで目を引いたり、写真やイラストで内容を分かりやすく伝えたりと、求職者の興味を引く工夫を凝らすことができます。

なんとなく手に取ったパンフレットでも、魅力的な要素が詰まっていれば、じっくり目を通してもらえる可能性が高まります。そして、それが自社に興味を持ってもらうきっかけになるわけです。

3. 自社のことをより深く理解してもらうため

会社のホームページや会社案内のパンフレットなどを見れば、企業理念や事業内容などの基本的な情報は理解できます。しかし、求職者にとっては、職場の雰囲気や働きやすさ、キャリアアップの実現度など、他にも知りたいことがたくさんあります。

このような求職者のニーズに応えるのが、採用パンフレットの大切な役割です。パンフレットを通して会社に対する理解が深まれば、求職者はそこで働く自分をよりリアルにイメージできます。

4. 求職者に繰り返し見てもらうため

紙媒体の良いところは、手元に形として残ることです。求職者が採用パンフレットを持ち帰ってくれれば、繰り返し見てもらえる可能性があります。

一方、オンライン上の情報は、求職者の意思でアクセスしなければ閲覧してもらえません。そのため、採用活動のオンライン化が進んでいる現在も、採用パンフレットは自社のアピールに大きく貢献するのです。

採用パンフレットの効果やメリット

明確な目的を持って採用パンフレットを制作すれば、採用活動にはっきりした効果やメリットが生じます。具体的に解説していきましょう。

1. 特定のターゲットにアピールできる

求職者のタイプは、新卒・中途採用・専門職・技術職など、いくつもの種類に分かれます。そして、求職者のタイプが異なれば、求める情報にも違いが生まれます。

採用パンフレットは求職者のタイプ別に作り分けることが可能です。例えば、新卒者向けのパンフレットは事業内容を分かりやすく紹介する、中途採用向けにはキャリアアップの実現度や転職組の声を掲載するなど、内容を差別化できます。

求職者のタイプに適した採用パンフレットを配布することで、自社の特徴や魅力がより伝わりやすくなり、求職者の志望意欲を高めることが期待できるのです。

2. 採用時のミスマッチを減らせる

採用パンフレットは自社のことを深く理解してもらうための物です。求職者が知りたい情報がしっかり掲載されていれば、求職者はいろいろな点を納得した上で志望してくれます。

採用する側とされる側で情報の共有ができていると、面接がスムーズになり、採用時のミスマッチも減ります。また、会社が求める人材が集まりやすくなるというメリットがあります。

3. 入社後の定着率を上げられる

採用パンフレットは会社を選ぶ時だけでなく、面接を受ける時や内定を受けた後、入社する前などに読む参考資料としても役立ちます。

内定者が繰り返し採用パンフレットを読めば、自ずと会社への理解も深まります。すると、入社後にギャップを感じるリスクが下がり、定着率を上げることができるのです。

採用パンフレットの構成内容と主な項目

採用パンフレットをどのような構成にするかは会社によって異なりますが、特に掲載されることが多いのは上記のような項目です。それぞれのポイントを見ていきましょう。

1. 会社情報

会社に関する基本的な情報は、パンフレットの冒頭に入れたい重要な項目です。写真やイラストなどを利用して、目を引くデザインにするとよいでしょう。

また、企業理念や代表者のあいさつには、求職者の共感を呼ぶメッセージを込めることが大切です。会社や社員に対する熱い思い、目指すビジョンなど、情感に訴える内容は求職者の心を動かします。

2. 事業内容

事業内容は求職者が特に知りたい情報の一つです。「どのような仕事をしている会社なのか」という点が分かりやすく紹介されていれば、求職者は自分がそこで働いている姿をイメージしやすくなります。

ただし、新卒者向けに制作する場合は、専門用語や業界用語の多用は避け、学生でも分かりやすい内容にまとめるのがポイントです。商品やサービスについてはもちろん、実際の仕事の様子などを写真で紹介するのもよいでしょう。

3. 募集要項

募集要項は求職者が志望先を選ぶ決め手となる重要な情報です。志望意欲を左右するのはもちろん、どのような業務を任せられるのか、収入はどれくらいになるのかなど、入社後の働き方や暮らし方もイメージできます。

採用後のトラブルを防ぐためにも、募集要項は実態に基づいた内容を記載しなければなりません。特に給与に関してはあいまいにせず、詳細な情報を記載しましょう。

4. 福利厚生

福利厚生をアピールすることは、求職者の志望意欲を後押しします。社会保険、通勤手当や住宅手当、育児休業など、求職者が特に知りたい情報に関しては丁寧に記載しましょう。

また、写真付きで社員食堂の様子を紹介したり、スキルアップに役立つ制度などをアピールするのも効果的です。求職者が複数の会社を比較検討している場合、福利厚生の充実度が決め手になる可能性もあります。

5. 社員の1日のスケジュール

職場の雰囲気を紹介する場合は、写真を多用することが有効です。オフィスの様子や設備、社員たちが働いている姿などが詳しく紹介されていれば、求職者はリアルなイメージを抱くことができます。

また、社員の一日のスケジュール例を紹介するのもおすすめです。単純に仕事の流れを説明するだけでなく、休憩時間に他の社員とコミュニケーションをとっていたり、終業後に趣味を楽しんでいる様子などが伝わると、求職者が魅力を感じやすくなります。

6. 先輩社員の声

現役社員のインタビューは、求職者が参考にしたい情報の一つです。採用パンフレットを新卒向けや中途採用向けなどに分ける場合は、ターゲットとなる求職者のロールモデルとなるような社員をピックアップしましょう。

会社の教育サポートを受けてキャリアアップを実現した人、育児と両立しながら働いている人など、多様な働き方を紹介すれば、多くの求職者に興味を持ってもらえます。現役社員から求職者に向けてメッセージを発信するのもおすすめです。

7. 教育制度・キャリアプラン

入社後の成長イメージを具体的に示すことで、求職者の不安を解消できます。研修プログラムの内容、メンター制度の有無、資格取得支援制度などを明記しましょう。

また、入社1年目、3年目、5年目といった段階的なキャリアステップを示すことで、長期的な成長ビジョンを描きやすくなり、意欲の高い人材の応募を促進できます。

8. 数字で見るデータ

平均年齢、男女比、離職率、有給取得率など、客観的なデータは企業の実態を伝える重要な要素です。数値で示すことで説得力が増し、求職者の信頼獲得につながります。

特に働きやすさを示す残業時間や育休取得率などは、ワークライフバランスを重視する求職者にとって重要な判断材料となります。

自社採用サイト・SNSアカウントへの誘導も効果的！

採用パンフレットに自社の採用サイトやSNSアカウントへの誘導導線を設けることで、紙媒体の限られた情報量を補完し、より深い企業理解を促すことができます。

QRコードやURLを掲載することで、求職者はスマートフォンで即座にアクセスでき、社員インタビュー動画、職場の雰囲気を伝える写真ギャラリー、日常業務の様子など、パンフレットには収まりきらないリアルな情報を提供できます。

特にInstagramやX(Twitter)などのSNSアカウントでは、日々更新される社内イベントや社員の声、業務風景などを通じて、企業の「今」をタイムリーに発信できるメリットがあります。これにより求職者との継続的な接点を持つことができ、応募意欲の醸成につながります。

また、採用サイトでは先輩社員の詳細なキャリアストーリー、FAQ、エントリーフォームなど、パンフレットでは実現できない双方向のコミュニケーションが可能になります。結果として、より意欲の高い、企業理解の深い応募者を獲得できる効果が期待できます。

デジタルとアナログの連携により、求職者の知りたい情報に多角的にアプローチできる採用活動が実現します。

選ばれる採用パンフレットを作る4つのポイント

採用パンフレットを作る目的は、求職者の興味を引き、自社を志望してもらうためです。そのために意識したいポイントについて解説しましょう。

1. 誰に何を伝えたいかを明確にする

採用パンフレットを制作する時は、まずターゲットとなる求職者を具体的に想定します。よくあるのは、新卒・中途採用・専門職・技術職などです。

ターゲットを明確にしたら、そのターゲットが魅力に感じるような情報をアピールします。例えば、新卒なら「若手の育成に力を入れている」、中途採用なら「転職してキャリアアップを叶えた社員がいる」といったようなことです。

一方、専門職や技術職向けであれば、ある程度専門性のある内容にまとめることも有効です。ターゲットの種類によって構成内容も違ってくるため、より具体的なターゲット像をイメージしましょう。

2. 求職者のニーズをリサーチする

採用パンフレットには会社側が伝えたいことを詰め込むだけでなく、求職者が求める情報を記載することも非常に重要です。ターゲットとなる求職者が何を知りたいと思っているのか、いろいろな角度から分析してみましょう。

例えば、会社説明会で求職者から受ける質問をピックアップしたり、社内アンケートで就活時の様子を答えてもらうのもよいでしょう。求職者のリアルな声が分かれば、採用パンフレットに入れるべき情報が自ずと見えてきます。

3. 目を引くデザインにする

採用パンフレットの強みである「視覚的な効果」を活かすため、デザインは十分に考慮する必要があります。おしゃれな表紙や形状、内容が伝わりやすくなる写真やイラストなど、デザインでアピールできることはたくさんあります。

また、採用パンフレットには、リーフレット（1枚の紙を折った物）・冊子・ファイル形式など、いくつかの種類があります。どのようなスタイルが最適かは、情報量や採用活動のやり方などによって違うため、まずは採用パンフレットを作る目的を明確にすることが大切です。

4. 読みやすい文章や構成にする

採用パンフレットにたくさんの情報を詰め込もうとすると、文字数が極端に増えたり、専門的な内容に偏ったりしがちです。しかし、最も大切なのは「求職者に興味を持ってもらうこと」。そのため、文章や構成には読み手を飽きさせない工夫が必要です。

簡潔で分かりやすい表現を心がけ、文章だけで伝わりにくいところは図やグラフなどを用いるのもおすすめです。特に新卒者向けのパンフレットの場合は、社会経験がない学生でも理解できる内容にすることが大切です。

採用パンフレットの制作事例4選（自社・他社制作事例）

ここからは、採用パンフレットの制作事例をご紹介しましょう。弊社制作事例に加え、採用パンフレットをホームページ上で公開・配布している3社をピックアップしました。

歯科医院 採用パンフレット

単なる募集要項の紹介ではなく、年齢やキャリアの近い先輩スタッフ2名のインタビューを掲載。

「自分と同じように不安を抱えて入職した先輩が、どのように成長してきたか」をリアルな言葉で伝えることで、新卒の学生さんがより解像度高く「自分の働く姿」を想像できる構成を意識しました。

みずほ証券

https://career.mizuho-sc.com/new_graduate/gallery/pamphlet/index.html

会社情報をまとめた「COMPANY」と、女性社員の多様な働き方を紹介した「COLORS」の2冊に分かれたパンフレット。求職者のタイプによって、知りたい情報にアクセスしやすい工夫が施されています。

NTT DATA

https://www.nttdata-recruit.com/book

事業戦略から社員のインタビューまで、幅広い情報を1冊にまとめたパンフレット。膨大なプロジェクトの数々を紹介しつつ、そこで働く人たちの姿をリアルに感じられる内容になっています。

東京都

https://www.saiyou2.metro.tokyo.lg.jp/pc/recruit/download.html

東京都全体の職場紹介、理系の仕事や専門職の仕事、採用情報など、ジャンル別に複数のパンフレットに分かれています。欲しい情報だけをダウンロードできるのはもちろん、各施設での配布や郵送も行っています。

まとめ

採用活動のオンライン化が進んでいる昨今も、採用パンフレットは求職者に自社を選んでもらうために役立つツールの一つです。採用パンフレットを作る目的やターゲットを明確にすれば、会社の魅力が存分に伝わるパンフレットに仕上がるはずです。